印章责任书

时间:2023-11-21 17:47:21
印章责任书合集15篇

印章责任书合集15篇

在社会一步步向前发展的今天,责任书使用的频率越来越高,责任书有助于增强我们的市场竞争意识、责任意识和安全意识。我们该怎么拟定责任书呢?以下是小编为大家收集的印章责任书,仅供参考,大家一起来看看吧。

印章责任书1

为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。

一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。

二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。

三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。

四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。

五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。

六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。

七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。

八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。

九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。

管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)

责任人(签字):

年月日

备案印章:

印章责任书2

为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚,其中:

北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);

保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下:

1、保管印章原则

印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx),保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx),保险柜密码知情人xx(预备人员xx),使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。

公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点使用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理签名批准同意。

携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。

2、印章的使用流程

公司的文件分为以下三个类型:

A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;

B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类:公司内部公告、通知、规范制度。

A类文件需总经理签批盖章。

B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表,全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。

印章使用需记录在印章登记表上,保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号,不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。

3、印章的保管责任

保管人如遗失印章或印章破损,及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章保管人责任。

在管理和使用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的,将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的,由公司移送有关机关处理。

保管人:

印章责任书3

甲方:_________有限公司(下称甲方)

乙方:_________(下称乙方)

第一章总则

一、印章是X有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的使用管理,关系到双方正常的经营管理活动的展开,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护双方公司的利益,经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。

二、为方便乙方开展经营活动,根据乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)号销售合同章一枚,(以下统称公司印章)。经X有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。

第二章公司印章使用范围

三、甲方明确规定公司印章的使用范围

1)X有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。

2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行,违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果,乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。

第三章公司印章的保管

四、经双方协商确定,公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。

五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管,严防遗失,严禁转借他人。

七、合同章的使用条件:以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式,制造经理评审货期,销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时,须有订货产品单,且报价审核后的附件(单价。金额等)需体现审核过程,既要有审定的签名,否则不予盖章。

八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。

第五章印章使用所造成的甲方损失,由负全责,负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。

第六章争议的解决

十、本责任书的内容在执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成诉讼解决。< ……此处隐藏5353个字……申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司总经理请示。

六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司行政部提交总经办请示。

七、本责任书一式叁份,公司行政部、公司主要领导签字人、保管责任人各执一份,签字后生效。具同等法律效应。

印模

公司(盖章):

公司主要领导(签字):

年月日

保管责任人(签字):身份证号码:年月日

印章责任书13

公司各部门:

为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,防止遗失和盗盖,有效地维护公司利益,依据公司实际情况,现将印章使用管理的有关规定通知如下:

1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理,原则上不得带出存放地点使用,因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认,并指定专人负责携带前往并做好登记备案。

2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责,严格履行审批登记手续,防止丢失和滥用,印章不使用时,必须锁于专用柜内。

3、对外发出的文件资料,必须有经办人签字,部门领导以上人员审核后方可盖章;所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章;经营报表由财务部长审核后方可盖章;非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。

4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记,公章必须和落款名称相符,盖章端正清晰。

5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案,各公司对外的业务文件由部门自行保存,每季度整理后存放档案室,并办理书面交接手续。

6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等,必须先报综管部审核,再由总经理审核签字后方可盖章。

7、因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。

责任人:

  年月日

印章责任书14

一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权xx部门xx负责管理xx印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。

二、财务印章的管理

(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。

(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。

(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。

(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。

三、印章管理者拥有的权利

(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。

(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。

(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。

四、印章管理者承担的责任

(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。

(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。

(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。

五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。

公司(盖章):

印章管理部门经理(签字):

公司总经办(签字):

印章管理者(签字):

印章责任书15

四川汇通武侯小额贷款有限公司

为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司(以下简称公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章管理责任书。 根据公司印章管理的相关规定和要求,公司设立印章管理岗位,并指定专人进行管理,印章管理人员必须符合以下条件:

1、年满18岁,具有完全民事行为能力;

2、必须是本公司正式员工(不含公司法定代表人);

3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人,并持有相应的书面授权委托书。

一、印章的管理要求

(一)存放保管:印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置;财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。

(二)使用程序

1.印章使用应填写印章使用登记簿,经印章使用批准人批准后,印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后,方可在盖章处盖章,需加盖骑缝章时应加盖骑缝章;

2.如果印章使用批准人不在,必须电话请示同意后可先用印,使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续;

3. 印章移交时需办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。

4.如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理办法及程序详细记录在档。

二、印章的使用范围

(一)行政公章的使用范围

①公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;

②公司与相关单位联合签发的文件;

③公司出具的证明及有关资料;

④公司对外提供的财务报告;

⑤公司员工的调动、任免及聘用;

⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。

(二)财务专用章的使用范围

①银行结算业务;

②对外出具发票、收据;

③其他特殊业务需要。

三、印章的管理责任

1.印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。

2.印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。

3.印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。

4.由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。

5.印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。

6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。

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