印章责任书(15篇)
在现在的社会生活中,责任书使用的情况越来越多,签订责任书能激发我们想尽办法去胜任岗位需要。相信很多朋友都对拟定责任书感到非常苦恼吧,以下是小编为大家收集的印章责任书,希望能够帮助到大家。
印章责任书1甲方:xx有限公司(下称甲方)
乙方:xx(下称乙方)
第一章总则
一、印章是xx有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的使用管理,关系到双方正常的经营管理活动的展开,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护双方公司的利益,经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。
二、为方便乙方开展经营活动,根据乙方要求,甲方同意提供xx有限公司(x)号销售合同章一枚,(以下统称公司印章)。经xx有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。
第二章公司印章使用范围
三、甲方明确规定公司印章的使用范围
1)xx有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。
2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行,违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果,乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。
第三章公司印章的保管
四、经双方协商确定,公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。
五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管,严防遗失,严禁转借他人。
七、合同章的使用条件:以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式,制造经理评审货期,销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时,须有订货产品单,且报价审核后的附件(单价。金额等)需体现审核过程,既要有审定的签名,否则不予盖章。
八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。
第五章印章使用所造成的甲方损失,由xx负全责,负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。
第六章争议的解决
十、本责任书的内容在执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成诉讼解决。
第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。
十一、在履行过程中,一方认为本责任书的某一条款不利执行,或按此执行中造成另一方不利,双发可共同就此进行协商变更。
十二、在合作过程中,双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份,双方各执一份。
附:印章模板,下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章,并经乙方签收后
甲方:xx有限公司 乙方:xx
代表:____________代表:____________
日期:___年___月___日 日期:___年___月___日
印章责任书2一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理,经公司总经办决定,授权部门负责管理印章,遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理
(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管,法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜),其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利
(一)在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
(二)对用印文件有疑问的,可请示相关领导。
(三)印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任
(一)因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
(二)印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求,严格把关,若使用不当造成损失负全部责任。
(三)除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份,印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份,签字后生效。
印模
公司(盖章):印章管理部门经理(签字):
公司总经办(签字):印章管理者(签字):
印章责任书3为确保印章使用的合法性、严肃性、安全性,维护公司利益,现就印章保管责任明确如下:
一、印章保管类型:公章、合同章
二、印章使用范围:管理部、业务部、物流部、质保部。详细内容见附件一
《各部门盖章文件清单》。
三、保管人权责:
1、妥善保管公司印章、不得私自委托他人代管,不随意放置印章。如果因保管不慎出现丢失、损坏或被盗,立即报告向副总级以上主管报告。
2、保证在使用印章时严格按照附件一规定的核准流程,未经相关主管核准不得盖章。经核准盖章的要填写附件二《印章使用登记表》。《印章使用登记表》由公司管理部负责连续编号,发放给各部门,各部门将《印章使用登记表》填满后交回管理部,方可再领取新的《印章使用登记表》。
3、超出附件一的范围保管人有权拒绝盖章,否则保管人将承担由于违规盖章所造成的经济损失和法律责任。
4、盖章申请人要求修改附件一内容的,应向公司提出变更申请,变更申请经董事长核准生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。
5、盖章申请人恶意欺诈保管人,篡改已盖章文件,被公司发现或给公司造成相应损失的,公司应积极保护保管人的权益。
6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的,公司将对保管人进行相应的处分,给公司造成不良影响或损失的,公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。
印章保管责任人:
日期:
印章责任书4为了公司印章管理的规范化、制度化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性, ……此处隐藏4614个字……本印章。
二、妥善保管好该印章,并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字):
______年___月___日
被授权方(盖章或签字):
______年___月___日
印章责任书13为了公司印章管理的规范化,保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性,总经理指派为以下印章的保管人。印章共计枚,其中:
北京有限公司枚(公章、财务章、人名章);
保管人遵守公司的《印章管理制度》并承诺如下:
1、保管印章原则
印章由三人共同保管,印章存放办公室的门钥匙由xx保管(预备人员xx),保险柜钥匙由xx保管(预备人员xx),保险柜密码知情人xx(预备人员xx),使用印章须三名保管人同时在场。预备人员即为保管人不在场时的替补保管人。
公司印章由专人管理,原则上不得带出存放地点使用,锁于公司统一配备的专用柜内。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用印章的,应经总经理签名批准同意。
携带印章外出的保管人必须两人。携带印章外出的保管人应及时返回,不外带过夜。保管人做好印章的登记备案。
2、印章的使用流程
公司的文件分为以下三个类型:
A类:涉及公司股权、公司内部会议、重大资产处分、融投资、大额债权债务的文件,完成或未完成的作品(包括但不限于设计规划图文资料、影视类资料)、公司发展规划及涉及财务税务类、诉讼类文件等涉及公司商业秘密的文件;
B类:与公司业务相关的经济类合同、人事类合同、财务文件、对外函告;C类:公司内部公告、通知、规范制度。
A类文件需总经理签批盖章。
B类文件须有经办人逐级签批,至事业部总监签字许可。印章保管人需严格审查填写完善的印章领(使)用表,全面复核审批手续后方可盖章。所有印章的使用必须详细登记,严禁在空白表格、空白证明材料和空白便函上加盖印章,滥用和盗用印章的,一经查出将追究其责任。
印章使用需记录在印章登记表上,保管人xx(预备人员xx)共同签字。印章使用需编号,不得缺号。印章领(使)用表的存档由办公室xx负责。
3、印章的保管责任
保管人如遗失印章或印章破损,及时向办公室报告。因印章管理不善而造成损失的,将直接追究印章保管人责任。
在管理和使用印章期间,如因责任心不强造成的保管不当及使用不当给公司造成经济和名誉损失的,将直接追究印章保管人的责任。造成严重损失或情节严重的,由公司移送有关机关处理。
保管人:
印章责任书14委托方:
被委托人:
监管方::
北京根据销售业务发展需要,现将北京科锐博华电气设备有限公司印章(印章种类:合同专用章,编号:)交由北京科锐员工:(部门::)保管,委托时间自20xx年月日至20xx年月日。
用印权限:
该印章仅限于北京对外工程招投标、签订产品销售合同、技术服务协议。
用印责任:
被委托人(印章保管人)须妥善保管印章,盖章时必须亲自用印,严格执行《北京科锐印章管理办法》的相关规定,如发生印章失效、遗失、损坏或变更保管人,须及时报公司办公室备案,同时采取补救措施。
被委托人如出现以下行为,公司将追究其责任,视情节轻重给予行政处分、经济处罚直至追究其刑事责任:
1.超越用印权限。
2.未尽保管责任,导致印章被盗
用或丢失。
3.未履行签批程序,印章保管人擅自用印。
4.以遮盖“合同专用章”字体方式代替公司公章使用。
5.擅自将印章借给他人使用,或交由他人代替盖章。监管责任:
印章保管人的主管领导对印章管理负有监管及督导责任。如印章保管人在使用中发生上述违规行为并给公司造成损失和影响,其主管领导负有连带责任。
委托方签字(盖章)被委托方(签字)
时间:年月日时间:年月日
监管方(签字)
时间:年月日
印章责任书15为了加强对印章的管理,公司授权(部门)(员工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。
一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。
二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。
6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章专管员拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章专管员承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承担相应的经济和法律责任。
五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。
六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。
公司(盖章):公司印章
管理执行副总经理(签字):
印章保管部门负责人(签字):