印章责任书15篇
随着社会不断地进步,责任书使用的频率越来越高,责任书可以让大家知道完成目标是每个人的事,要同心同德、团结一致。那么什么样的责任书才是有效的呢?以下是小编为大家整理的印章责任书,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
印章责任书1为规范公司印章使用管理,切实加强项目部负责人管理印章的责任心,杜绝和减少责任过错,提高公司社会效益和经济效益,根据《公司印章管理规定》,特制定本责任书。
一、工程施工期间,按照公司印章管理规定为其刻制:“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目部公章“及“内蒙古九州建设工程有限公司工程项目施工技术资料专用章”各壹枚,并授权在其范围内使用。
二、项目部公章使用范围:与业主、监理的信函往来,工程技术和资料的签章。严禁用于赊欠建筑材料、借贷资金、出具担保、拖欠民工工资的欠条。
三、负责妥善保管好本工程项目部相关的两枚印章,并将印章存放在确保安全的地方。本印章保管使用人王志川。
四、在使用印章时一律实行审批制度,建立印章使用登记记录,对其所持有的印章负全部责任。
五、在使用印章时,应有高度的责任意识和风险意识,建立健全印章保管使用责任制,并落实到人。
六、必须严格执行《公司印章管理制定》,严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
七、在施工期间,除负责本项目部的印章使用管理外,并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。一旦发现有私刻印章的行为,要及时向公司汇报,并按规定严肃查处。
八、在工程竣工验收结束后,要及时将印章缴回公司,否则,迟缴1天罚款200元。
九、不按要求保管和使用印章,造成印章丢失、盗用、仿制及随意使用印章造成公司损失的,除按《公司过错责任追究制》追究责任人外,并给予责任人1000-10000元的经济处罚。
管理单位:内蒙古九州建设工程有限公司(盖章)
责任人(签字):
年月日
备案印章:
印章责任书2为了加强对印章的管理,公司授权(部门)(员工)负责保管特瑞尔(芜湖)汽车技术有限公司印章(详见附件),并负责该印章的施印工作。遵照公司印章管理规定的有关要求,特制定本责任书。
一、印章专管员应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章专管员应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。
二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章专管员不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经法人代表书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。
6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章专管员拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外),用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根,要在落款和骑缝处一并加盖印章。重要文件要留存用印后的复印件。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章专管员承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,由印章专管员负全责,给企业造成经济和社会信誉损失的,承担相应的经济和法律责任。
五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。
六、本责任书一式三份,公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份,签字后生效。
公司(盖章):公司印章
管理执行副总经理(签字):
印章保管部门负责人(签字):
印章责任书3一、印章保管人应有较好的思想素质,忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心,原则性强,办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。遵章守法,严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定:
1、必须认真保管好印章,确保印章不因保管不善而损坏和遗失。防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准,印章保管人不得委托他人代盖印章,不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准,不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%,差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利
1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅(投标书除外)。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要,有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承担的责任
1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印,一经发现立即进行行政处罚,给企业造成经济和社会信誉损失的,应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司(分支机构),项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同(协议)以及承诺书使用。
五、其他规定要求
项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份,公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份,签字后生效。
公司(盖章):
印章使用部门负责人(签字):
公司印鉴管理执行经理(签字) ……此处隐藏4629个字……。
4、盖章申请人要求修改附件一内容的,应向公司提出变更申请,变更申请经董事长核准生效后,保管人方可按照修改后的附件一中列明的内容行使盖章权力。
5、盖章申请人恶意欺诈保管人,篡改已盖章文件,被公司发现或给公司造成相应损失的,公司应积极保护保管人的权益。
6、保管人因保管不当、超出权力范围、不能正确履行职责的,公司将对保管人进行相应的处分,给公司造成不良影响或损失的,公司有权解除劳动合同、要求赔偿损失及追究其相应法律责任。
印章保管责任人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
印章责任书14四川汇通武侯小额贷款有限公司
为加强四川汇通武侯小额贷款有限公司(以下简称公司))印章管理,使印章的管理和使用更加安全、严肃、有效,保证公司各项业务活动的合法性和有效性,制定本印章管理责任书。 根据公司印章管理的相关规定和要求,公司设立印章管理岗位,并指定专人进行管理,印章管理人员必须符合以下条件:
1、年满18岁,具有完全民事行为能力;
2、必须是本公司正式员工(不含公司法定代表人);
3、系公司法定代表人或法定负责人书面授权委托人,并持有相应的书面授权委托书。
一、印章的管理要求
(一)存放保管:印章应存放在有一定安全措施的保险柜或铁皮柜内,不得随意放置;财务专用章原则上由财务会计部和指定财务人员保管。
(二)使用程序
1.印章使用应填写印章使用登记簿,经印章使用批准人批准后,印章管理人员将使用事项、缘由、次数等详细登记于印章使用登记簿后,方可在盖章处盖章,需加盖骑缝章时应加盖骑缝章;
2.如果印章使用批准人不在,必须电话请示同意后可先用印,使用后批准人须在三个工作日内补签批准手续;
3. 印章移交时需办理移交手续,签署移交证明,注明移交人、接受人、监交人、移交时间、图样等信息。
4.如有机构变动或机构名称改变、公司正式文件通知改变印章图样、公司因内部管理需要,出现印章停用、上交、封存、清退、存档、销毁,必须将处理办法及程序详细记录在档。
二、印章的使用范围
(一)行政公章的使用范围
①公司对外签发的文件,以及业务所需的格式合同、协议;
②公司与相关单位联合签发的文件;
③公司出具的证明及有关资料;
④公司对外提供的财务报告;
⑤公司员工的调动、任免及聘用;
⑥公司业务需要由相关登记机关印制(或出具)的并用于权利人抵押或质押登记的表格等。
(二)财务专用章的使用范围
①银行结算业务;
②对外出具发票、收据;
③其他特殊业务需要。
三、印章的管理责任
1.印章管理人对公司负责,印章管理人授权委托书报公司稽核审计部存档。
2.印章管理人员应对每次用印的内容要阅读了解,并对外保密。
3.印章管理人员原则上不得在空白纸张、合同、资料等预先加盖印章,确需加盖印章的应按正确位置加盖(加盖处不得为空白)。
4.由于私自用章、未经批准用章、未经登记用章造成的一切后果由印章管理人及印章管理使用受权人承担。
5.印章管理人应严格执行公司印章管理制度,不得外借,不受任何人指使而违规用章;凡不符合用章规定或违反制度和程序的,印章管理人员有权拒绝提供和使用印章。
6. 因印章管理人违反本印章管理责任书和本公司印章管理制度及其它过错行为而导致公司遭受经济损失的,应当负责赔偿,触犯法律的将移交司法机关。
印章责任书15甲方:_________有限公司(下称甲方)
乙方:_________(下称乙方)
第一章总则
一、印章是X有限公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的使用管理,关系到双方正常的经营管理活动的展开,甚至影响到公司的生存和发展,为防止不必要事件的发生,维护双方公司的利益,经双方协商一致特制定公司印章使用责任书。
二、为方便乙方开展经营活动,根据乙方要求,甲方同意提供X有限公司(X)号销售合同章一枚,(以下统称公司印章)。经X有限公司印章留底,董事长授权由乙方领取。
第二章公司印章使用范围
三、甲方明确规定公司印章的使用范围
1)X有限公司销售合同章只用于签订以甲方名义的销售合同(单张合同不能过500万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行)和销售相关的协议方面(单张合同不能过50万,超过的需提前书面通知备案,否则不予执行);凡以甲方名义盖章的销售合同和销售相关的协议方面一份原件,乙方在签订后第二天寄给或送达甲方财务部留存。
2)乙方对甲方明确公司印章的适用范围表示认可并照执行,违反甲方明确公司印章适用范围和条件所产生的一切法律经济损失及后果,乙方承担全部连带法律及经济赔偿责任。
第三章公司印章的保管
四、经双方协商确定,公司印章由陈海光代表乙方统一领取并承担保管责任。
五、乙方应规定相应各级和岗位专人依职权领取并对印章存放应有安全措施和妥善保管,严防遗失,严禁转借他人。
七、合同章的使用条件:以甲方名义签署的合同一律需评评审后(由乙方采购员、业务评审价格及付款方式,制造经理评审货期,销售经理综合评审)经管副总审核批准后方可由指定专人盖章。销售合同盖章时,须有订货产品单,且报价审核后的附件(单价。金额等)需体现审核过程,既要有审定的签名,否则不予盖章。
八、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。
九、甲方对乙方的使用公司印章的拥有绝对的决定权。
第五章印章使用所造成的甲方损失,由负全责,负责时间为使用印章的投标书、合同等完全履行完毕后贰年半。
第六章争议的解决
十、本责任书的内容在执行过程中发生争议,双方友好协商解决,协商不成诉讼解决。
第七章条款变更及补充。六、乙方应建立印章管理表,专人领取和归还印章情况在表上予以记录每年报甲方备案。
十一、在履行过程中,一方认为本责任书的某一条款不利执行,或按此执行中造成另一方不利,双发可共同就此进行协商变更。
十二、在合作过程中,双方就本责任书未尽事宜可继续通过补充来实现合作目的。责任书一式两份,双方各执一份。
附:印章模板,下列印章即为乙方领取的印章。此协议经双方签字盖章,并经乙方签收后
甲方:_________有限公司乙方:_________
代表:_________代表:_________
日期:______年___月___日日期:______年___月___日